ประเด็นปัญหา

1. กรณีมีเงินทุนสำรองเกินกว่ากฎหมายกำหนด / แก้ไขข้อบังคับ

   • หากบริษัทมีเงินทุนสำรองเกินกว่าจำนวนที่กฎหมายกำหนด จะสามารถนำเงินทุนสำรองส่วนเกินนี้ไปใช้จ่ายเพื่อวัตถุประสงค์อื่นของบริษัทได้หรือไม่

   • ในกรณีที่ข้อบังคับบริษัทกำหนดให้กันเงินสำรองไว้เกินกว่ากฎหมายกำหนด บริษัทจะแก้ไขข้อบังคับให้นำเงินทุนสำรองส่วนเกินมาใช้ หรือนำมาจ่ายเงินปันผลให้แก่ผู้ถือหุ้นได้หรือไม่

2. กรณีลดทุนจดทะเบียนจนเงินทุนสำรองมีสัดส่วนเกินเกณฑ์

   • บริษัทมีเงินทุนสำรองครบตามที่กฎหมายกำหนดแล้ว ต่อมามีการลดทุน ทำให้เงินทุนสำรองที่มีอยู่เกินกว่าร้อยละ 10 ของทุนจดทะเบียน บริษัทจะนำเงินทุนสำรองส่วนเกินนี้มาใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่น หรือนำมาจ่ายเงินปันผลให้แก่ผู้ถือหุ้นได้หรือไม่

คำวินิจฉัย

• เมื่อบริษัทจัดสรรเงินไว้เป็นทุนสำรองแล้ว ต้องคงทุนสำรองไว้จนกว่าจะเลิกบริษัท

• บริษัทสามารถนำเงินทุนสำรองดังกล่าวไปใช้จ่ายในกิจการของบริษัทได้

• ข้อยกเว้น: ไม่สามารถนำเงินทุนสำรองไปจ่ายเป็นเงินปันผลให้แก่ผู้ถือหุ้นได้ เนื่องจากกฎหมายกำหนดให้จ่ายเงินปันผลจากกำไรเท่านั้น

หมายเหตุ

• หนังสือกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ที่ พณ 0803.03/271 ลงวันที่ 8 มีนาคม 2548

• ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ ว่าด้วยห้างหุ้นส่วนและบริษัท มาตรา 1202